Team Lila vernetzt sich

Wer beim HR-Barcamp einen klassischen Fachtag erwartet hatte, wurde gleich zu Beginn überrascht: Statt langer Vorträge stand zunächst gemeinsames Singen auf dem Programm. Mit einer eigenen Personal-Version von Hape Kerkelings „Das ganze Leben ist ein Quiz“ kamen die Teilnehmenden in Bewegung und ins Gespräch.

Der ungewöhnliche Eisbrecher setzte den Ton für den weiteren Tag: offen, unkompliziert und auf Augenhöhe. Denn genau darum ging es beim ersten HR-Barcamp West in Düsseldorf. Rund 60 Personalverantwortliche aus diakonischen Einrichtungen tauschten Erfahrungen aus, diskutierten aktuelle Herausforderungen und entwickelten gemeinsam Ideen für die Personalarbeit von morgen. 

Bei Barcamps legen die Teilnehmenden die Agenda selbst fest. Dementsprechend vielfältig war der Sessionplan: Diskutiert wurden unter anderem Social Media im Recruiting, modernes Onboarding, internes Talentmanagement, Recruiting mit Künstlicher Intelligenz sowie Employer Branding in der Sozialwirtschaft. Welche Bewerbermanagementsysteme sind wirklich hilfreich? Wie lassen sich Talente im eigenen Haus erkennen und fördern? Und wie gehen Einrichtungen mit einer steigenden Zahl unqualifizierter Bewerbungen um? Dabei stand nicht die Suche nach Patentlösungen im Vordergrund. Vielmehr tauschten die Teilnehmenden Erfahrungen aus und lernten voneinander.

So auch bei der Frage nach der Balance zwischen Seriosität und Attraktivität auf Social Media. Ein Fazit aus der Session: Für viele Interessierte sind Social-Media-Kanäle heute die erste Anlaufstelle, eine Art Visitenkarte im Netz. Sie entscheiden oft darüber, ob eine Organisation als moderner Arbeitgeber wahrgenommen wird. Authentische Einblicke in den Arbeitsalltag und echte Geschichten aus den Einrichtungen gewinnen deshalb zunehmend an Bedeutung. 

Wie wichtig persönliche Begegnungen trotz aller Digitalisierung bleiben, zeigte die Session „Alles wird digital, aber wie bleiben wir Menschen?“ von Melanie Welp-Bach und Leonie Dahlem, die ihr K3 von der Kaiserswerther Diakonie als Best Practice Beispiel mitgebracht hatten. Der zentrale Treffpunkt wurde geschaffen, um Menschen aus unterschiedlichen Arbeitsbereichen miteinander ins Gespräch zu bringen, Vernetzung zu fördern und neue Ideen entstehen zu lassen.  

Ein Gedanke aus der Diskussion, der bleibt: Digitale Prozesse können den Arbeitsalltag erleichtern. Gemeinschaft, Unternehmenskultur und Identifikation entstehen jedoch weiterhin vor allem durch Begegnungen. 

Genau dieser Austausch war für viele Teilnehmende der größte Gewinn des Tages. „Ich bin heute hergekommen, weil ich die Gelegenheit nutzen wollte, mich mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen diakonischen Unternehmen auszutauschen. Um ein bisschen aus der eigenen HR-Blase herauszukommen und zu schauen, wo die Personalarbeit insgesamt hingeht“, sagte Janina Leimkühler, Leitung Recruiting bei der Bergischen Diakonie. Auch Yvonne Donath von der Graf Recke Diakonie lobte das Format: „Was ich toll finde am Barcamp ist, dass die Themen aus dem Plenum kommen. Das sind Themen, die die Teilnehmenden wirklich interessieren.“

Ähnlich erlebte es Teemu Schulz von der Stiftung Diakonissenhaus Friedenshort: „Ich freue mich über den Austausch mit anderen Recruiterinnen und Recruitern außerhalb des normalen Büroalltags. Ich konnte Ideen, Probleme und Lösungsansätze teilen und viele Anregungen mit nach Hause nehmen.“

Die Idee der Vernetzung endet dabei nicht mit den Barcamps. Nach den Veranstaltungen im Norden, Süden und Westen folgt im November noch ein weiteres HR-Barcamp für die östlichen Bundesländer in Berlin. „Das wird dann unser großes Finale von vier bundesweiten Barcamps“, sagte Jana Achtert. Darüber hinaus können Personalverantwortliche den Austausch auch in anderen Formaten der Diakonie Deutschland, etwa bei den Recruiting Rockets, fortsetzen.